Rekisteröiminen on edellytyksenä sille, että ilma-alusta voi käyttää ilmailuun. Ilma-aluksen rekisteröinnistä, kansallisuudesta ja merkitsemisestä säädetään Ilmailulaissa. Rekisteröinnistä määrätään erikseen myös ilmailumääräyksessä GEN M1-5 (pdf).
Ilma-alusrekisteristä ilmenee ilma-aluksen omistaja, haltija, käyttäjä sekä ilma-aluksen tiedot. Sinne merkitään myös ilma-alukseen vahvistetut kiinnitykset sekä niiden uudistamiset, kuolettamiset ja etuoikeusjärjestyksen muutokset.
Ilma-aluksen omistaja hakee Trafilta rekisteröintiä sellaiselle ilma-alukselle, joka ei ole aiemmin ollut Suomen ilma-alusrekisterissä. Rekisteröintiä haetaan Trafin lomakkeella (pdf).
Hakemukseen liitetään:
Kun Suomen ilma-alusrekisterissä oleva ilma-alus vaihtaa omistajaa, tekee sen uusi omistaja/omistajat ilmoituksen omistusoikeuden muutoksesta Trafille. Tämän ilmoituksen tekemiseen käytetään samaa lomaketta (pdf) kuin rekisteröinnin hakemiseenkin. Ilmailulain 16 §:n mukaan ilmoitus tulee tehdä 14 päivän kuluessa muutoksesta.
Mikäli omistajia on useampi, tulee lomakkeeseen / erilliselle liitteelle täyttää kaikkien täydelliset yhteystiedot. Kaikkien omistajien tulee myös allekirjoittaa ilmoituslomake tai tarvittaessa toimittaa valtakirja.
Hakemukseen liitetään:
Asiakirjat ovat maksullisia. Maksut käyvät ilmi maksutaulukosta, joka perustuu liikenne- ja viestintäministeriön asetukseen Trafin maksullisista suoritteista. Maksutaulukko löytyy linkin lopusta. Käsittelyaika on noin viikko.
Ilma-aluksen myyjä voi halutessaan tehdä kaupasta ilmoituksen Trafille myynti-ilmoituslomakkeella (pdf). Jos myyjä haluaa, että omistusoikeuden päättyminen merkitään ilma-alusrekisteriin, tulee hänen liittää ilmoitukseen kauppakirja tehdystä kaupasta.
Ilma-aluksen rekisteristä poistoa haetaan Trafilta lomakkeella, hakemus ilma-aluksen poistamiseksi ilma-alusrekisteristä (pdf). Mikäli ilma-alus on myyty ulkomaille, tulee poistamisen syy -kohdassa mainita kyseinen valtio. Hakemuksen liitteeksi tulee toimittaa ilma-aluksen alkuperäinen rekisteröimistodistus. Rekisteristä poisto on maksuton.