Jokaisella laivaväkeen kuuluvalla on oltava toimen mukainen pätevyyskirja ja mahdollisesti myös laivatyypin tai tehtävän mukainen todistus lisäpätevyydestä. Trafi antaa pätevyyskirjat sekä vahvistaa pätevyyskirjojen kaavan.
Pätevyyskirjaa voi hakea oheisella hakemuslomakkeella tai vapaamuotoisella kirjallisella hakemuksella (A4-koko). Hakemuksesta tulee ilmetä, mitä pätevyyskirjaa haetaan, ja siinä on oltava hakijan allekirjoitus ja yhteystiedot.
Käsittelyajoissa on kausivaihtelua. Hakemus on syytä lähettää hyvissä ajoin ja hakemukseen on liitettävä laivanisännän kirjallinen selvitys, mikäli on tarvetta saada hakemus käsittelyyn mahdollisimman nopeasti.
Hakemus lähetetään osoitteeseen:
Trafi, Lupakirjat ja pätevyydet -yksikkö
PL 320, 00101 Helsinki
Puhelintiedustelut: 020 618 500/pätevyyskirjat
Sähköpostitiedustelut: merimiesyksikko (at)trafi.fi
Katso poliisin ohjeet passivalokuvasta.
Liikenteen turvallisuusviraston antamista pätevyyskirjoista ja niiden vaatimuksista säädetään laivaväestä ja aluksen turvallisuusjohtamisesta annetussa laissa sekä aluksen miehityksestä ja laivaväen pätevyydestä annetussa asetuksessa. Vahdinpidosta Trafi on antanut erillisen määräyksen 26.9.2011.