Trafi är den tillsynsmyndighet som avses i lagen om tillsyn över fartygssäkerheten. Trafi utövar tillsyn över efterlevnaden av bestämmelser och föreskrifter om fartygssäkerheten och har hand om inspektioner och meddelanden enligt PSC-direktivet och besiktningsdirektivet. Verket tillhandahåller och utbyter också information enligt direktiven.
Tillsynen omfattar också allmän tillsyn över sjösäkerheten och iakttagandet av gott sjömansskap. Som en del av denna tillsyn företräder Trafis tjänstemän verket i egenskap av sakkunniga när sjörätterna tar emot sjöförklaringar samt vid behov i andra brott- och tvistemål som behandlas i sjörätterna.
I sjörättsdomstolarna behandlas ärenden som avgörs enligt sjölagen eller andra författningar som anknyter till sjöfarten.
Behöriga underrätter i sjörättsmål och ärenden är enligt sjölagen:
Sjörättsdomstolarna tar emot sjöförklaringar. Befälhavaren på ett finskt fartyg ska enligt sjölagen avge sjöförklaring
Om Trafi förordnar eller lastägaren eller lastförsäkringsgivaren begär att sjöförklaring ska hållas, underrättas befälhavaren eller redaren, som måste göra anmälan om det skedda enligt sjölagen.
Syftet med sjöförklaringen är att försöka få en fullständig utredning om händelsen och dess orsaker och kunna foga alla dokument som har anknytning till eller som belyser händelsen till protokollet.
När en sjöolycka inträffat ska en rapport om olyckan göras upp på vidstående blankett. Rapporten ska lämnas in till tillsynsmyndigheten i de fall som avses i sjölagen. Den ska innehålla en detaljerad redogörelse för händelsen och för allt som kan vara till hjälp vid bedömning av orsakerna till olyckan samt en fullständig kopia av det som har antecknats om händelsen i skeppsdagboken och maskindagboken.
Rapporten består av följande delar:
A Allmän del (s. 1-3 och 15)
B Grundstötning och/eller kollision (s. 4-7)
C Brand/explosion (s. 8)
D Slagsida/kantring (s. 9)
E Läckage (s. 10)
F Maskinhaveri (s. 10)
G Förorening/utsläpp (s. 11)
H Personskada/förgiftning/dödsfall (s. 12)
I Evakuering/livräddningsutrustning (s. 13)
J Andra olyckor/händelser (s. 14)
När en olycka inträffat ska jourhavande sjöfartsinspektör alltid underrättas.
Blankettens allmänna del fylls alltid i oberoende av typ av olycka. Förutom den allmänna delen fyller man i den del/de delar som är relevanta för olyckan.
Man bör förvissa sig om att man också har gett följande uppgifter antingen på själva blanketten eller i bilagor till den (t.ex. utdrag ur skeppsdagboken):
Rapporten ska lämnas in i original, daterad och undertecknad, så fort som möjligt efter olyckan till Trafiksäkerhetsverkets registratorskontor.
Jourhavande inspektör,
Finska viken och Insjöfinland
tfn 0203 28010
Jourhavande inspektör,
Skärgårdshavet och Bottniska viken
tfn 0203 28020